Kennt ihr die Aufbewahrungsfristen für Dokumente? Die wenigsten von uns kennen sie und das, obwohl wir alle in Rechnungen, Kontoauszügen, Steuerbelegen, Urkunden ersticken und es Jahr für Jahr mehr Ordner werden, in denen wir all diese Unterlagen aufbewahren. Doch man kann sich „etwas Luft verschaffen“, denn nicht alle Dokumente, Rechnungen oder Steuerbelege müssen ewig aufbewahrt werden – es gibt Aufbewahrungsfristen, die uns entlasten. Wir sagen euch, wann ihr welche Unterlagen entsorgen könnt und welche ihr lieber aufheben solltet.
Kaufverträge, Kontoauszüge
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Kaufverträge
zwei Jahre
Info: Auf einige Geräte gibt es fünf Jahre Garantie auf Bauteile (z. B. Brüheinheit Kaffeemaschine).
Handwerkerleistungen
zwei Jahre
Info: Häufig gibt der Handwerker z. B. auf das neue Dach fünf Jahre Garantie – Rechnung aufheben.
Mietverträge
fünf Jahre
Info: Gilt nur, wenn der Mieter ausgezogen ist. Wohnt er noch, darf der Vertrag nicht vernichten werden.
Gas, Wasser, Strom
fünf Jahre
Info: Verbrauchsabrechnungen dienen dem Preisvergleich, sind aber nach fünf Jahren nicht mehr aktuell, dann endet die Aufbewahrungsfrist.
Kontoauszüge
zehn Jahre
Info: Wer Sozialleistungen erhält oder eine Erbschaft macht, sollten sie 20 Jahre als Nachweis aufheben.
Steuerbescheide
zehn Jahre
Info: Das umfasst auch die Steuerbelege, die dem Finanzamt vorgelegt werden müssen. Hier sind die Aufbewahrungsfristen unbedingt zu beachten.
Gesundheitsdokumente
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Röntgenbilder
zehn Jahre
Info: Wer nach einem Unfall z. B. eine Rente erhält, sollte die Röntgenbilder als Nachweis behalten und sollte die Aufbewahrungsfrist nicht unterschreiten.
Laborberichte
zehn Jahre
Info: Um eine Krankheit gegenüber einer Versicherung zu dokumentieren – Berichte aufheben!
Krankenakten
zehn Jahre
Info: Frist gilt für Ärzte. Patienten sollten sich die Akte geben lassen z. B. wenn der Arzt in Rente geht.
Rentenbescheide
zehn Jahre
Info: Wer eine Minderungsrente erhält, sollten den Bescheid aufheben bis er Altersrente beantragt und auch hier die Aufbewahrungsfrist nicht vorzeitig beenden.
Versicherungspolicen
zehn Jahre
Info: Achtung! So lange der Versicherungsvertrag noch läuft, muss die Police aufbewahrt werden!
Reha-Gutachten
zehn Jahre
Info: Wer durch einen Unfall bleibende Schäden erlitten hat, sollte Reha-Unterlagen länger aufheben und sich nicht unbedingt an der vorgegebenen Aufbewahrungsfrist orientieren.
Zeugnisse, Diplome, Nachweise
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Schulzeugnisse
bis zum Rentenantrag
Ausbildungsabschlüsse
bis zum Rentenantrag
Diplome, Staatsexamen
bis zum Rentenantrag
Arbeitsverträge
bis zum Rentenantrag
Rentennachweise
bis zum Rentenantrag
Sold- und Sozialbücher
bis zum Rentenantrag
Versorgungsnachweise
bis zum Rentenantrag
Unfallrentenbescheide
bis zum Rentenantrag
Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag
Behindertenausweis
bis zum Rentenantrag
Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag
Studienbücher
bis zum Rentenantrag
Gehaltsabrechnungen
bis zum Rentenantrag
Info: Diese Dokumente sind für den Rentenantrag jedes Versicherten enorm wichtig. Ohne die Belege, die das Arbeitsleben dokumentieren, kann die Rentenversicherung keine Rente berechnen.
Auch danach sollte die Aufbewahrungsfrist nicht enden!
Geburts- Tau- und Sterbeurkunden
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Geburtsurkunde
ein Leben lang
Info: Kindergeld, Hochzeit, Personalausweis- oder Passantrag – nichts geht ohne Geburtsurkunde und es gibt keine Aufbewahrungsfristen.
Taufurkunde
ein Leben lang
Info: Wichtig, wenn Kinder z. B. zur Konfirmation oder Kommunion angemeldet werden sollen.
Familienstammbuch
ein Leben lang
Info: Wird ein Kind geboren, erfolgt ein Eintrag ins Stammbuch – wichtig für den Rentenantrag.
Scheidungsurteile
ein Leben lang
Info: Die Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen vor Gericht, ist nur mit einem Scheidungsurteil möglich.
Ahnenurkunden
ein Leben lang
Info: Wer wissen möchte, woher die Urgroßeltern stammen, sollte derartige Urkunden aufbewahren.
Sterbeurkunde
ein Leben lang
Info: Wichtig für das Nachlassgericht beim Antrag auf Testamentseröffnung oder für den Erbschein.
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Aufbewahrungsfristen für Dokumente – alle Unterlagen im Überblick!
Kennt ihr die Aufbewahrungsfristen für Dokumente? Die wenigsten von uns kennen sie und das, obwohl wir alle in Rechnungen, Kontoauszügen, Steuerbelegen, Urkunden ersticken und es Jahr für Jahr mehr Ordner werden, in denen wir all diese Unterlagen aufbewahren. Doch man kann sich „etwas Luft verschaffen“, denn nicht alle Dokumente, Rechnungen oder Steuerbelege müssen ewig aufbewahrt werden – es gibt Aufbewahrungsfristen, die uns entlasten. Wir sagen euch, wann ihr welche Unterlagen entsorgen könnt und welche ihr lieber aufheben solltet.
Kaufverträge, Kontoauszüge
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Kaufverträge
zwei Jahre
Info: Auf einige Geräte gibt es fünf Jahre Garantie auf Bauteile (z. B. Brüheinheit Kaffeemaschine).
Handwerkerleistungen
zwei Jahre
Info: Häufig gibt der Handwerker z. B. auf das neue Dach fünf Jahre Garantie – Rechnung aufheben.
Mietverträge
fünf Jahre
Info: Gilt nur, wenn der Mieter ausgezogen ist. Wohnt er noch, darf der Vertrag nicht vernichten werden.
Gas, Wasser, Strom
fünf Jahre
Info: Verbrauchsabrechnungen dienen dem Preisvergleich, sind aber nach fünf Jahren nicht mehr aktuell, dann endet die Aufbewahrungsfrist.
Kontoauszüge
zehn Jahre
Info: Wer Sozialleistungen erhält oder eine Erbschaft macht, sollten sie 20 Jahre als Nachweis aufheben.
Steuerbescheide
zehn Jahre
Info: Das umfasst auch die Steuerbelege, die dem Finanzamt vorgelegt werden müssen. Hier sind die Aufbewahrungsfristen unbedingt zu beachten.
Gesundheitsdokumente
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Röntgenbilder
zehn Jahre
Info: Wer nach einem Unfall z. B. eine Rente erhält, sollte die Röntgenbilder als Nachweis behalten und sollte die Aufbewahrungsfrist nicht unterschreiten.
Laborberichte
zehn Jahre
Info: Um eine Krankheit gegenüber einer Versicherung zu dokumentieren – Berichte aufheben!
Krankenakten
zehn Jahre
Info: Frist gilt für Ärzte. Patienten sollten sich die Akte geben lassen z. B. wenn der Arzt in Rente geht.
Rentenbescheide
zehn Jahre
Info: Wer eine Minderungsrente erhält, sollten den Bescheid aufheben bis er Altersrente beantragt und auch hier die Aufbewahrungsfrist nicht vorzeitig beenden.
Versicherungspolicen
zehn Jahre
Info: Achtung! So lange der Versicherungsvertrag noch läuft, muss die Police aufbewahrt werden!
Reha-Gutachten
zehn Jahre
Info: Wer durch einen Unfall bleibende Schäden erlitten hat, sollte Reha-Unterlagen länger aufheben und sich nicht unbedingt an der vorgegebenen Aufbewahrungsfrist orientieren.
Zeugnisse, Diplome, Nachweise
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Schulzeugnisse
bis zum Rentenantrag
Ausbildungsabschlüsse
bis zum Rentenantrag
Diplome, Staatsexamen
bis zum Rentenantrag
Arbeitsverträge
bis zum Rentenantrag
Rentennachweise
bis zum Rentenantrag
Sold- und Sozialbücher
bis zum Rentenantrag
Versorgungsnachweise
bis zum Rentenantrag
Unfallrentenbescheide
bis zum Rentenantrag
Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag
Behindertenausweis
bis zum Rentenantrag
Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag
Studienbücher
bis zum Rentenantrag
Gehaltsabrechnungen
bis zum Rentenantrag
Info: Diese Dokumente sind für den Rentenantrag jedes Versicherten enorm wichtig. Ohne die Belege, die das Arbeitsleben dokumentieren, kann die Rentenversicherung keine Rente berechnen.
Auch danach sollte die Aufbewahrungsfrist nicht enden!
Geburts- Tau- und Sterbeurkunden
Dokument
Aufbewahrungsfrist
Geburtsurkunde
ein Leben lang
Info: Kindergeld, Hochzeit, Personalausweis- oder Passantrag – nichts geht ohne Geburtsurkunde und es gibt keine Aufbewahrungsfristen.
Taufurkunde
ein Leben lang
Info: Wichtig, wenn Kinder z. B. zur Konfirmation oder Kommunion angemeldet werden sollen.
Familienstammbuch
ein Leben lang
Info: Wird ein Kind geboren, erfolgt ein Eintrag ins Stammbuch – wichtig für den Rentenantrag.
Scheidungsurteile
ein Leben lang
Info: Die Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen vor Gericht, ist nur mit einem Scheidungsurteil möglich.
Ahnenurkunden
ein Leben lang
Info: Wer wissen möchte, woher die Urgroßeltern stammen, sollte derartige Urkunden aufbewahren.
Sterbeurkunde
ein Leben lang
Info: Wichtig für das Nachlassgericht beim Antrag auf Testamentseröffnung oder für den Erbschein.
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Birgit
diese Aufbewahrungszeiten waren für mich immer ein Buch mit sieben Siegeln und wenn man jemanden gefragt hat wie lange Unterlagen aufgehoben werden müssen – kam nur ein Schultern zucken. Also für mich ist diese Seite einfach wunderbar. Jetzt kommt gleich der Winter und es kann mit dem aussortieren begonnen werden. Also vielen Dank.
6 Oktober
admin
Liebe Birgit,
es freut uns, dass wir dir helfen konnten!
Liebe Grüße
Dein WAW-Team
6 Oktober
Christoph Spitzley
Gibt es neben den praktischen Gründen zu der Aufbewahrungspflicht auch gesetzliche Grundlagen
11 Juni
Franzi Heine
Danke für all die Tipps zu Urkunden und Dokumenten! Wie lange muss man beglaubigte Übersetzungen aufbewahren? Meine Schwester hat jahrelang in Kanada gelebt und auch dort geheiratet. Das heißt, alle Urkunden wurden übersetzt. Muss sie dann alles doppelt aufbewahren – Original und beglaubigte Übersetzung?
26 September