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Wie lange muss man Dokumente aufbewahren? – ...

Wie lange muss man Dokumente aufbewahren? – Alle Unterlagen im Überblick!

Wie lange muss man Dokumente aufbewahren? - Alle Unterlagen im Überblick!

Quelle: Stocksnap

 
Wir alle ersticken in Rechnungen, Kontoauszügen, Steuerbelegen, Urkunden und es werden Jahr für Jahr mehr Ordner, in denen wir all diese Unterlagen aufbewahren. Doch man kann sich „etwas Luft verschaffen“, denn nicht alle Dokumente, Rechnungen oder Steuerbelege müssen ewig aufbewahrt werden. Wir sagen euch, wann ihr welche Unterlagen entsorgen könnt.

Wir alle ersticken in Rechnungen, Kontoauszügen, Steuerbelegen, Urkunden und es werden Jahr für Jahr mehr Ordner, in denen wir all diese Unterlagen aufbewahren. Doch man kann sich „etwas Luft verschaffen“, denn nicht alle Dokumente, Rechnungen oder Steuerbelege müssen ewig aufbewahrt werden. Wir sagen euch, wann ihr welche Unterlagen entsorgen könnt.

Nachkaufen und Dokumente richtig aufbewahren*:

Kaufverträge, Kontoauszüge

Dokument
Aufbewahrungsfrist

Kaufverträge
zwei Jahre

Info: Auf einige Geräte gibt es fünf Jahre Garantie auf Bauteile (z. B. Brüheinheit Kaffeemaschine).

Handwerkerleistungen
zwei Jahre

Info: Häufig gibt der Handwerker z. B. auf das neue Dach fünf Jahre Garantie – Rechnung aufheben.

Mietverträge
fünf Jahre

Info: Gilt nur, wenn der Mieter ausgezogen ist. Wohnt er noch, darf der Vertrag nicht vernichten werden.

Gas, Wasser, Strom
fünf Jahre

Info: Verbrauchsabrechnungen dienen dem Preisvergleich, sind aber nach fünf Jahren nicht mehr aktuell.

Kontoauszüge
zehn Jahre

Info: Wer Sozialleistungen erhält oder eine Erbschaft macht, sollten sie 20 Jahre als Nachweis aufheben.

Steuerbescheide
zehn Jahre

Info: Das umfasst auch die Steuerbelege, die dem Finanzamt vorgelegt werden müssen.


Gesundheitsdokumente

Dokument
Aufbewahrungsfrist

Röntgenbilder
zehn Jahre

Info: Wer nach einem Unfall z. B. eine Rente erhält, sollte die Röntgenbilder als Nachweis behalten.

Laborberichte
zehn Jahre

Info: Um eine Krankheit gegenüber einer Versicherung zu dokumentieren – Berichte aufheben!

Krankenakten
zehn Jahre

Info: Frist gilt für Ärzte. Patienten sollten sich die Akte geben lassen z. B. wenn der Arzt in Rente geht.

Rentenbescheide
zehn Jahre

Info: Wer eine Minderungsrente erhält, sollten den Bescheid aufheben bis er Altersrente beantragt.

Versicherungspolicen
zehn Jahre

Info: Achtung! So lange der Versicherungsvertrag noch läuft, muss die Police aufbewahrt werden!

Reh-Gutachten
zehn Jahre

Info: Wer durch einen Unfall bleibende Schäden erlitten hat, sollte Reha-Unterlagen länger aufheben.


Zeugnisse, Diplome, Nachweise

Dokument
Aufbewahrungsfrist

Schulzeugnisse
bis zum Rentenantrag

Ausbildungsabschlüsse
bis zum Rentenantrag

Diplome, Staatsexamen
bis zum Rentenantrag

Arbeitsverträge
bis zum Rentenantrag

Rentennachweise
bis zum Rentenantrag

Sold- und Sozialbücher
bis zum Rentenantrag

Versorgungsnachweise
bis zum Rentenantrag

Unfallrentenbescheide
bis zum Rentenantrag

Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag

Behindertenausweis
bis zum Rentenantrag

Belege/Auslandsarbeit
bis zum Rentenantrag

Studienbücher
bis zum Rentenantrag

Gehaltsabrechnungen
bis zum Rentenantrag

Info: Diese Dokumente sind für den Rentenantrag jedes Versicherten enorm wichtig. Ohne die Belege, die das Arbeitsleben dokumentieren, kann die Rentenversicherung keine Rente berechnen.
Auch danach sollten sie aufbewahrt werden!

Geburts- Tau- und Sterbeurkunden

Dokument
Aufbewahrungsfrist

Geburtsurkunde
ein Leben lang

Info: Kindergeld, Hochzeit, Personalausweis- oder Passantrag – nichts geht ohne Geburtsurkunde.

Taufurkunde
ein Leben lang

Info: Wichtig, wenn Kinder z. B. zur Konfirmation oder Kommunion angemeldet werden sollen.

Familienstammbuch
ein Leben lang

Info: Wird ein Kind geboren, erfolgt ein Eintrag ins Stammbuch – wichtig für den Rentenantrag.

Scheidungsurteile
ein Leben lang

Info: Die Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen vor Gericht, ist nur mit Scheidungsurteil möglich.

Ahnenurkunden
ein Leben lang

Info: Wer wissen möchte, woher die Urgroßeltern stammen, sollte Urkunden aufbewahren.

Sterbeurkunde
ein Leben lang

Info: Wichtig für das Nachlassgericht beim Antrag auf Testamentseröffnung oder für den Erbschein.

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Betty arbeitet als freie Journalistin und ist Herausgeberin im Verlag Berliner Journalisten. Im Ullstein-Verlag veröffentlichte sie drei Sachbücher zu den Themen Europa, Verbraucherrecht und der Gleichstellung allein erziehender Mütter.

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  1. Birgit

    6 Oktober

    diese Aufbewahrungszeiten waren für mich immer ein Buch mit sieben Siegeln und wenn man jemanden gefragt hat wie lange Unterlagen aufgehoben werden müssen – kam nur ein Schultern zucken. Also für mich ist diese Seite einfach wunderbar. Jetzt kommt gleich der Winter und es kann mit dem aussortieren begonnen werden. Also vielen Dank.

    • admin

      6 Oktober

      Liebe Birgit,

      es freut uns, dass wir dir helfen konnten!

      Liebe Grüße
      Dein WAW-Team

  2. Christoph Spitzley

    11 Juni

    Gibt es neben den praktischen Gründen zu der Aufbewahrungspflicht auch gesetzliche Grundlagen

  3. Franzi Heine

    26 September

    Danke für all die Tipps zu Urkunden und Dokumenten! Wie lange muss man beglaubigte Übersetzungen aufbewahren? Meine Schwester hat jahrelang in Kanada gelebt und auch dort geheiratet. Das heißt, alle Urkunden wurden übersetzt. Muss sie dann alles doppelt aufbewahren – Original und beglaubigte Übersetzung?

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