Wenigen von uns ist es fremd – das Chaos auf dem Schreibtisch. Im täglichen Arbeitsstress werden die unerledigten Stapel immer höher, alte Prospekte und der letzte Steuerbescheid verschwinden im Nirwana, denn irgendwann verlieren wir die Übersicht. Das kann problematisch und teuer werden, denn wer eine Rechnung nicht zahlt, weil sie partout nicht mehr aufzufinden ist, zahlt Mahngebühren. Wer das Finanzamt „vergisst“, dem drückt der Fiskus Säumniszuschläge auf. Übers Jahr können die zusätzlichen Kosten ein beträchtliches Sümmchen erreichen und das ist nicht nur ärgerlich, sondern vermeidbar.
Mit unseren 9 genialen Tipps könnt ihr das Schreibtischchaos nicht nur auflösen, sondern langfristig Ordnung halten.
Tipp 1: Mit dem Schreibtisch verabreden und Zeit nehmen
Wer sich schon lange vorgenommen hat, Ordnung auf dem Schreibtisch machen, sollte es nicht weiter auf die lange Bank schieben. Die Stapel werden sonst noch höher und das Chaos größer. Schreibt eine konkrete Verabredung mit dem Schreibtisch in den Terminkalender und nehmt euch wirklich ein paar Stunden Zeit. Vor allem aber: Verschiebt den Termin nicht mehr. Am besten ist es natürlich, wenn ihr SOFORT beginnt, wenn euch das Chaos so richtig nervt.
Tipp 2: Den Schreibtisch komplett abräumen
Um einen Überblick zu bekommen, was eigentlich alles auf dem Schreibtisch „vergraben“ ist, solltet ihr alles komplett abräumen. Ihr werden sehen, dass die Motivation größer wird, wenn ihr die Schreibtischfläche mal wieder sehen könnt.
Tipp 3: Das Chaos nicht vergrößern, Stapel machen
Beim Abräumen hilft es, wenn ihr schon mal vorsortiert und legt bitte nicht alles auf einen großen Stapel – so wird das Chaos nur noch größer. Räumt den Boden neben und oder vor dem Schreibtisch frei (oder Sofa bzw. Bett) und geht systematisch vor. Macht zum Beispiel Stapel für Rechnungen, Quittungen, Briefe vom Amt oder vom Vermieter, Privatpost, Zeitschriften und Sonstiges. Vor allem aber macht einen Stapel WICHTIGES – zum Beispiel unbezahlte Rechnungen oder Post, die sofort beantwortet werden muss!
Tipp 4: Den Schreibtisch wieder „atmen“ lassen
Ist der Schreibtisch bis auf den Computer und die Tastatur leergeräumt, lasst den Schreibtisch mal wieder „atmen“ und wischt ihn mal gründlich, mit einem feuchten Tuch ab. Auch die Tastatur, der Monitor, die Maus und das Telefon freuen sich darüber, wenn sie mal wieder gereinigt werden (vorher bitte ausschalten!!!). Besonders dann, wenn ihr häufig am Schreibtisch etwas esst, sollten Brösel und Fettflecke regelmäßig entfernt werden, denn sie sind ein Bakterienherd.
Tipp 5: Stapel sortieren und ordentlich ausmisten
Nun die Stapel vor und neben dem Schreibtisch sortieren. Hier eignet sich ein Ablagesystem (Plastikbehälter die beschriftet werden können), das ihr kostengünstig online bestellen könnt. Die Ablagebehälter dienen als Posteingang, Postausgang, Rechnungsfach, Quittungsfach für die Steuer, Fach für Dokumente und ein SOFORT-FACH für alles, was keinen Aufschub duldet. Zeitungen und Zeitschriften, die älter als drei Monate sind, Prospekte, alte Eintrittskarten oder Einladungen, die man verpasst hat, kommen in die „große Ablage“, den Papierkorb. Meist weiß man ja ohnehin nicht mehr, weshalb man eine Zeitschrift gekauft oder aufgehoben hat. Wer sie aufbewahrt, wird sie bei der nächsten Aufräumaktion wiederfinden, wenn sie sechs Monate älter ist.
Tipp 6: Zettelwirtschaft beenden
Ihr kennt das: Man telefoniert und schreibt sich eine Telefonnummer, eine Mailadresse und einen Namen auf einen Zettel. Die vagabundieren dann ständig auf dem Schreibtisch herum und wenn man sie braucht, sind die unauffindbar. Besser: Alle Zettel sofort ins Computer-Adressbuch eintragen und speichern.
Tipp 7: Tisch-Schrott entsorgen
Kugelschreiber, die nicht schreiben, Urlaubskarten von Kollegen von vor drei Jahren, alte Batterien und eine angeschlagene Tasse von einem Lieblingskollegen. Diesen Tisch-Schrott einfach entsorgen und nicht erneut auf den aufgeräumten Schreitisch stellen oder legen. Schüttet auch den Stiftbehälter aus und macht ihn sauber. Dort finden sich meist verrostete Büroklammern, abgebrochene Bleistiftspitzen und vor allem jede Menge Staub. Räumt nur noch ein, was wirklich gebraucht wird. Schere, Brieföffner, Bleistifte und Kugelschreiber, die auch funktionieren.
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7 geniale Tipps gegen das Schreibtischchaos
Wenigen von uns ist es fremd – das Chaos auf dem Schreibtisch. Im täglichen Arbeitsstress werden die unerledigten Stapel immer höher, alte Prospekte und der letzte Steuerbescheid verschwinden im Nirwana, denn irgendwann verlieren wir die Übersicht. Das kann problematisch und teuer werden, denn wer eine Rechnung nicht zahlt, weil sie partout nicht mehr aufzufinden ist, zahlt Mahngebühren. Wer das Finanzamt „vergisst“, dem drückt der Fiskus Säumniszuschläge auf. Übers Jahr können die zusätzlichen Kosten ein beträchtliches Sümmchen erreichen und das ist nicht nur ärgerlich, sondern vermeidbar.
Mit unseren 9 genialen Tipps könnt ihr das Schreibtischchaos nicht nur auflösen, sondern langfristig Ordnung halten.
Tipp 1: Mit dem Schreibtisch verabreden und Zeit nehmen
Wer sich schon lange vorgenommen hat, Ordnung auf dem Schreibtisch machen, sollte es nicht weiter auf die lange Bank schieben. Die Stapel werden sonst noch höher und das Chaos größer. Schreibt eine konkrete Verabredung mit dem Schreibtisch in den Terminkalender und nehmt euch wirklich ein paar Stunden Zeit. Vor allem aber: Verschiebt den Termin nicht mehr. Am besten ist es natürlich, wenn ihr SOFORT beginnt, wenn euch das Chaos so richtig nervt.
Tipp 2: Den Schreibtisch komplett abräumen
Um einen Überblick zu bekommen, was eigentlich alles auf dem Schreibtisch „vergraben“ ist, solltet ihr alles komplett abräumen. Ihr werden sehen, dass die Motivation größer wird, wenn ihr die Schreibtischfläche mal wieder sehen könnt.
Tipp 3: Das Chaos nicht vergrößern, Stapel machen
Beim Abräumen hilft es, wenn ihr schon mal vorsortiert und legt bitte nicht alles auf einen großen Stapel – so wird das Chaos nur noch größer. Räumt den Boden neben und oder vor dem Schreibtisch frei (oder Sofa bzw. Bett) und geht systematisch vor. Macht zum Beispiel Stapel für Rechnungen, Quittungen, Briefe vom Amt oder vom Vermieter, Privatpost, Zeitschriften und Sonstiges. Vor allem aber macht einen Stapel WICHTIGES – zum Beispiel unbezahlte Rechnungen oder Post, die sofort beantwortet werden muss!
Tipp 4: Den Schreibtisch wieder „atmen“ lassen
Ist der Schreibtisch bis auf den Computer und die Tastatur leergeräumt, lasst den Schreibtisch mal wieder „atmen“ und wischt ihn mal gründlich, mit einem feuchten Tuch ab. Auch die Tastatur, der Monitor, die Maus und das Telefon freuen sich darüber, wenn sie mal wieder gereinigt werden (vorher bitte ausschalten!!!). Besonders dann, wenn ihr häufig am Schreibtisch etwas esst, sollten Brösel und Fettflecke regelmäßig entfernt werden, denn sie sind ein Bakterienherd.
Tipp 5: Stapel sortieren und ordentlich ausmisten
Nun die Stapel vor und neben dem Schreibtisch sortieren. Hier eignet sich ein Ablagesystem (Plastikbehälter die beschriftet werden können), das ihr kostengünstig online bestellen könnt. Die Ablagebehälter dienen als Posteingang, Postausgang, Rechnungsfach, Quittungsfach für die Steuer, Fach für Dokumente und ein SOFORT-FACH für alles, was keinen Aufschub duldet. Zeitungen und Zeitschriften, die älter als drei Monate sind, Prospekte, alte Eintrittskarten oder Einladungen, die man verpasst hat, kommen in die „große Ablage“, den Papierkorb. Meist weiß man ja ohnehin nicht mehr, weshalb man eine Zeitschrift gekauft oder aufgehoben hat. Wer sie aufbewahrt, wird sie bei der nächsten Aufräumaktion wiederfinden, wenn sie sechs Monate älter ist.
Tipp 6: Zettelwirtschaft beenden
Ihr kennt das: Man telefoniert und schreibt sich eine Telefonnummer, eine Mailadresse und einen Namen auf einen Zettel. Die vagabundieren dann ständig auf dem Schreibtisch herum und wenn man sie braucht, sind die unauffindbar. Besser: Alle Zettel sofort ins Computer-Adressbuch eintragen und speichern.
Tipp 7: Tisch-Schrott entsorgen
Kugelschreiber, die nicht schreiben, Urlaubskarten von Kollegen von vor drei Jahren, alte Batterien und eine angeschlagene Tasse von einem Lieblingskollegen. Diesen Tisch-Schrott einfach entsorgen und nicht erneut auf den aufgeräumten Schreitisch stellen oder legen. Schüttet auch den Stiftbehälter aus und macht ihn sauber. Dort finden sich meist verrostete Büroklammern, abgebrochene Bleistiftspitzen und vor allem jede Menge Staub. Räumt nur noch ein, was wirklich gebraucht wird. Schere, Brieföffner, Bleistifte und Kugelschreiber, die auch funktionieren.
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Hanna Adams
Meine Tante arbeitet in ihrer Praxis mit einer Büroreinigung zusammen. Sie ist damit sehr zufrieden. Sie sagt immer, dass ein sauberes Büro das A und O von guter Arbeit ist. Besonders dass man Stapel sortieren und ordentlich ausmisten muss, ist ein hilfreicher Tipp.
10 September
Luise
Ich sitze sowohl privat als auch beruflich viel am Schreibtisch. Am Arbeitsplatz kommt zwar regelmäßig ein Service für Büroreinigung und sorgt für Sauberkeit. Dies beseitigt jedoch nicht das Zettel-und-Kleinkramchaos auf meinem Schreibtisch. Mit deinen sieben Tipps werde ich mir nun beide Arbeitsbereiche nach und nach vornehmen und mit dem Sortieren meiner Notizen beginnen. Ich werde wohl wirklich auf die digitale Ablage umsteigen.
8 Oktober
Tobias Müller
Danke für die Tipps für einen ordentlichen Arbeitsplatz. Wir hatten im Büro einen Workshop mit einer Fachkraft der Büroreinigung. Und haben gelernt, wie wichtig ein sauberer, ordentlicher Arbeitsplatz ist.
22 Oktober
Gustav Sucher
Hallo, das ist genial, wenn es wieder aufgeräumt aussieht. Ich habe mal gelernt, dass man für jeden Gegenstand einen festen geeigneten Platz verweisen soll. So kann man alles immer an seinen Platz zurück stellen und hat es dabei immer aufgeräumt. So ist es einfach das Büro zu reinigen. Danke für die Tipps!
4 Dezember
Jim Winkler
Hallo, in unserem Büro gibt es zum Glück fast keine Zettel mehr. Alle ist in irgend welchen Dokumenten online haben oder wenn wir kleine Zettel verwenden dann die virtuellen am Computer. Von daher ist das nicht das Problem aber ich habe ein großes Problem mit Keks-krümeln und für dessen Beseitigung bin ich der Büroreinigung sehr dankbar.
30 Januar
Mailin Dautel
Ordnung ist so wichtig, besonders für den eigene Arbeitsplatz. Die Unterhaltsreinigung kann bei einigen Mitarbeitern nicht putzen weil die Tische so verdeck sind. Ich denke ich werde diesen Link einmal zu meiner Arbeitskollegin neben mir schicken.
26 Februar
Tom Vogt
Das stimmt tatsächlich, einfach anfangen damit den Schreibtisch aufzuräumen und es nicht auf die lange Bank schieben. SOFORT ist sehr gut. Am besten ich fange jetzt sofort damit an.
15 März
Tom
Das Schreibtisch Chaos ist wirklich viel und es müsste wirklich mal richtig bereinigt werden. Schließlich habe ich bisher es leider immer wieder versäumt meinen Schreibtisch richtig zu säubern. Aber mit diesen ganzen Tipps ist das wirklich ein leichtes.
10 April
Larissa Behrmann
Es hat mir in der letzten Zeit echt die Motivation genommen, wenn ich den Chaos auf meinem Schreibtisch gesehen habe. Dieser Artikel hat mir echt gut getan und besonders Tipp 2 will ich umsetzen und einfach erstmal alles abräumen. Ich denke wenn die Büro- und Objekteinrichtung stimmt, läuft die Arbeit doppelt so gut. Vielen Dank!
5 Juli
Florentin Eilers
Schreibtischchaos stört Produktivität. Nicht nur persönliche Produktivität, sondern allgemein. Meine Firma benutzt Büroreinigung und die Reinigungskraft kann die Tische nicht reinigen, wenn es zu chaotisch ist. Ich werde Deinen Beitrag meinen Arbeitskollegen teilen.
8 Juli